Datenschutzerklärung - Neupetershainer Carneval-Club e.V.

Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie nachfolgend gemaess den gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzrechts (insb. gemaess BDSG n.F. und der europaeischen Datenschutz-Grundverordnung -DS-GVO-) ueber die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklaerung gilt auch fuer unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezueglich der Definition von Begriffen wie etwa -personenbezogene Daten- oder -Verarbeitung- verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend -Verantwortlicher-) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist:

Neupetershainer Carnevall Club e.V.
Jahnstr. 12
03103 Neupetershain
E-Mail-Adresse: info@ncc1984.de

Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen

Nachfolgend informieren wir Sie ueber Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.),

2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Mitgliederverwaltung, Bestellung von Eintrittskarten

3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website,

Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als -Nutzer- bezeichnet.


Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend Informieren wir Sie ueber die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  1. Wenn wir Ihre Einwilligung fuer die Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  2. Ist die Verarbeitung zur Erfuellung eines Vertrags oder zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  3. Ist die Verarbeitung zur Erfuellung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natuerlichen Person zu schuetzen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich und ueberwiegen diesbezueglich Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsaetzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfuellung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir waehlen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfaeltig aus, kontrollieren diese regelmaessig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einraeumen lassen. Zudem muessen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Massnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten


Datenuebermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europaeischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage fuer den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet, fuer die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste Dritter ausserhalb der Europaeischen Union oder des Europaeischen Wirtschaftsraums stattfinden, so muessen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfuellen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten -Standardvertragsklauseln-. Bei US-Unternehmen erfuellt die Unterwerfung unter das sog. -Privacy-Shield-, dem Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA, diese Voraussetzungen.


Loeschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklaerung ausdruecklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten geloescht oder gesperrt, sobald der Zweck fuer die Speicherung entfaellt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschaeftsbriefen nach Paragraph 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach Paragraph 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ablaeuft, erfolgt eine Sperrung oder Loeschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin fuer einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfuellung erforderlich.


Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.


Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
  1. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Uebermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server uebermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten moechten, erheben wir die folgenden Daten: - IP-Adresse;
    - Internet-Service-Provider des Nutzers;
    - Datum und Uhrzeit des Abrufs;
    - Browsertyp;
    - Sprache und Browser-Version;
    - Inhalt des Abrufs;
    - Zeitzone;
    - Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
    - Datenmenge;
    - Websites, von denen die Anforderung kommt;
    - Betriebssystem.
    Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

  2. Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfaehigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie deren Optimierung und statistischen Auswertung.

  3. Rechtsgrundlage hierfuer ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.

  4. Wir speichern aus Sicherheitsgruenden diese Daten in Server-Logfiles fuer die Speicherdauer von 20 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch geloescht, es sei denn wir benoetigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.

Cookies
  1. Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu ermoeglichen. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklaerung ueber die Verwendung von Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw. deren Speicherung verhindern koennen (-Opt-out-). Unsere Website nutzt Session-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern:

    - Session-Cookies: Wir verwenden sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status). Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermoeglichen. Wenn Sie den Browser schliessen oder Sie sich ausloggen, werden die Session-Cookies geloescht.

    - Persistente Cookies: Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer geloescht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers koennen Sie die Cookies jederzeit loeschen.

    - Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies): Entsprechend Ihren Wuenschen koennen Sie Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen koennen. Lesen Sie Naeheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklaerungen zu den Drittanbietern.

  2. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen gesetzt werden und ansonsten haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalitaet der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist.

  3. Widerspruch und -Opt-Out-: Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte koennen Sie allgemein verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen -keine Cookies akzeptieren- waehlen. Dies kann aber eine Funktionseinschraenkung unserer Angebote zur Folge haben. Sie koennen dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken ueber ein sog. -Opt-out- ueber diese amerikanische Website (https://optout.aboutads.info) oder diese europaeische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprechen.

Praesenz in sozialen Medien
  1. Wir unterhalten in sozialen Medien Profile bzw. Fanpages, um mit den dort angeschlossenen und registrierten Nutzern zu kommunizieren und um ueber unsere Produkte, Angebote und Dienstleistungen zu informieren. Die US-Anbieter sind nach dem sog. Privacy-Shield zertifiziert und damit verpflichtet europaeischen Datenschutz einzuhalten. Bei der Nutzung und dem Aufruf unseres Profils im jeweiligen Netzwerk durch Sie gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.

  2. Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns ueber diese Netzwerke senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre dortigen Nachrichten zu beantworten.

  3. Die Rechtsgrundlage fuer die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unsere Aussendarstellung zwecks Werbung gemaess Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit Sie dem Verantwortlichen des sozialen Netzwerks eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und Art. 7 DS-GVO.

  4. Die Datenschutzhinweise, Auskunftsmoeglichkeiten und Widerspruchmoeglichkeiten (Opt-Out) der jeweiligen Netzwerke finden Sie hier:

    - Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) Datenschutzerklaerung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.


Rechte der betroffenen Person
  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmaessigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht beruehrt.

    Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwaegung gemaess Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stuetzen, koennen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfuellung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausuebung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gruende, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgef�hrt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begruendeten Widerspruchs pr�fen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwuerdigen Gr�nde aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortfuehren.

    Sie koennen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fuer Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht koennen Sie kostenfrei ausueben. Ueber Ihren Werbewiderspruch koennen Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

    Neupetershainer Carnevall Club e.V.
    Jahnstr. 12
    03103 Neupetershain
    E-Mail-Adresse: info@ncc1984.de

  2. Recht auf Auskunft
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestaetigung darueber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft ueber Ihre bei uns gespeicherten persoenlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft ueber die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfaengern, gegenueber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.

  3. Recht auf Berichtigung
    Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollstaendigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.

  4. Recht auf Loeschung
    Sie haben ein Recht auf Loeschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.

  5. Recht auf Einschraenkung
    Sie haben das Recht, eine Einschraenkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfuellt ist:
    - Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen fuer eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermoeglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu ueberpruefen;

    - die Verarbeitung unrechtmaessig ist und Sie die Loeschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschraenkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

    - der Verantwortliche die personenbezogenen Daten fuer die Zwecke der Verarbeitung nicht laenger benoetigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausuebung oder Verteidigung von Rechtsanspruechen benoetigen, oder

    - wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemaess Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gruende des Verantwortlichen gegenueber Ihren Gruenden ueberwiegen.

  6. Recht auf Datenuebertragbarkeit
    Sie haben ein Recht auf Datenuebertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns ueber Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format erhalten koennen oder die Uebermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen koennen.

  7. Recht auf Beschwerde
    Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde. In der Regel koennen Sie sich hierfuer an die Aufsichtsbehoerde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses wenden.


Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns uebermittelt werden, zu schuetzen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server ueber eine sichere SSL-Verbindung verschluesselt uebertragen.



Stand: 10.10.2018

Quelle: Datenschutzerklaerung Vorlage von JuraForum.de